SCI论文审稿人回复信怎么写?7年投稿经验教你让审核人眼前一亮
回复审稿人的意见是论文发表过程中至关重要的一步。无论是小修还是大修,每一次回复都需要精心准备,确保语气得体,回答准确。毕竟,审稿人的每一个决定都可能直接影响到你的论文是否被接受。
面对审稿人的提问,即使有时候感觉像是在“刁难”,很多研究者往往只能简单地表示感谢,而对于不同意的意见,却往往不知如何恰当回应。
如何才能有理有据,同时又礼貌地说服审稿人呢?
在“科研者之家”(Home for Researchers)官网,结合公开的外审和回复邮件,开发“审稿人/回复信”工具,这一工具实时更新已被接受的文章的回复信样本,为你的回复提供实用参考。
例如,对于常见的语言问题,你可以在工具中搜索“语言”或“language”,查看其他作者是如何巧妙回应审稿人的语言相关问题的。你会发现,很多成功的回复都是先表示认同,然后详细说明已采取的改进措施。
例如,当审稿人批评语言问题时,一个有效的回答可能是:“我们已根据审稿人宝贵的意见对文本进行了进一步的修改,非常感谢审稿人的建议。”这样的回答不仅表达了对审稿人意见的尊重,也显示了作者对提高论文质量的积极态度。
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那如果审稿人直接怼语言糟糕怎么办?
教科书式的回答,先道歉,再表示自己已经很努力了,再说当前已经安排给母语英语的人士进行语言修饰,最后给审稿人画个饼。(非常值得学习的回复逻辑)
除了语言问题,直接影响文章阅读的还有写作逻辑,如果审稿人质疑逻辑混乱怎么办呢?(道歉+修改)
对于更复杂的问题,如逻辑混乱或统计学问题,答复中可以使用“indeed”等词,表达对问题的认同,然后详细解释采取的具体措施或提供额外的数据支持。
即使需要与审稿人进行某些程度的辩论,也应保持礼貌和尊重,使用“politely”或“respectfully”等词汇,表明你的立场同时给予审稿人足够的尊重。
此外,这个工具不仅可以帮助你写回复信,还可以辅助你撰写审稿意见,使你能够轻松地写出具有专业审稿味道的内容。返回搜狐,查看更多